Regulamin warsztatów w KLOCKOTECE
(data sporządzenia regulaminu 31.08.2021r.)
Organizator:
KLOCKOTEKA Agnieszka Wantuła-Jędrkowiak
ul. Kresowa 4/3, 59-300 Lubin
NIP 692 249 50 59
I Definicje
- Kurs, Warsztat– usługa realizowana przez Organizatora polegająca na prowadzeniu zajęć z budowy i programowania robotów, zajęć z matematyki lub eksperymentów z chemii.
- Uczestnik Kursu, Uczestnik – osoba w wieku od 5 do 15 lat, zgłoszona na Kurs przez Opiekuna
- Opiekun, Zgłaszający– rodzic, inny prawny opiekun Uczestnika Kursu lub osoba przez nich uprawniona
- Instruktor, Prowadzący Kurs– osoba zapewniona przez Organizatora bezpośrednio prowadząca Kurs
- Regulamin– regulamin świadczenia usług przez Organizatora
- Umowa – umowa zawierana przez Opiekuna z Organizatorem podczas zapisu Uczestnika na Kurs, na mocy której Organizator świadczy usługę przeprowadzenia Warsztatów.
- Zgłoszenie– poprawne wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronach Organizatora.
II Wysłanie zgłoszenia i zawarcie umowy
- Przez Zgłoszenie udziału rozumiane jest wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie www.klockoteka.pl.
- Warunkiem poprawnego Zgłoszenia jest podanie prawdziwych danych Opiekuna Prawnego oraz Uczestnika.
- Wraz z potwierdzeniem zapisu Opiekun drogą elektroniczną na wskazany przez siebie adres e-mail otrzyma fakturę proforma z danymi do przelewu.
- Wniesienie opłaty we wskazanym terminie traktowane jest jako zawarcie Umowy uczestnictwa w zajęciach. Brak wniesienia opłaty równoznaczny jest z rezygnacją z wcześniejszego Zgłoszenia.
- Po zawarciu Umowy Uczestnikowi nie przysługują żadne rabaty i promocje oferowane w późniejszym terminie.
III Rezygnacja z kursu
- Opiekun ma prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie należy przesłać listem poleconym na adres Organizatora, za datę wypowiedzenia uznaje się datę otrzymania przesyłki przez Organizatora.
- Okres wypowiedzenia liczony jest jako pełny miesiąc kalendarzowy, od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostało złożone wypowiedzenie.
- W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Opiekuna, ciąży na nim obowiązek uregulowania płatności za wykorzystaną część kursu proporcjonalnie do liczby spotkań w okresie trwania umowy, uwzględniając okres wypowiedzenia.
IV Odpowiedzialność Organizatora za rzeczy Uczestników
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek rzeczy (pieniądze, przedmioty wartościowe) pozostawione przez Uczestników Kursu w miejscu prowadzenia zajęć, oraz za rzeczy, które będą w trakcie zajęć w ich posiadaniu.
V Realizacja Umowy
- Organizator zobowiązuje się do świadczenia usług w sposób zgody z warunkami określonymi w ofercie oraz programie dostępnym na stronie internetowej. Organizator zobowiązuje się zapewnić wykwalifikowanych Instruktorów do prowadzenia zajęć. Każdy z Instruktorów prowadzących Kurs został przeszkolony przez Organizatora oraz jest przygotowany do pracy z dziećmi.
- Organizatorowi przysługuje prawo odwołania kursów w terminie 5 dni, przed jego rozpoczęciem. O decyzji takiej każdy Uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową na wskazany przy zapisie adres e-mail lub drogą telefoniczną w przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości.
- W przypadku odwołania Kursu w sytuacji określonej w pkt. 2 Organizator zwraca Zgłaszającemu wszystkie wpłacone przez nich pieniądze.
VI Udział w Kursach
- Uczestnicy niepełnoletni biorą udział w kursach za zgodą i na wniosek Opiekuna.
- Osoby zgłaszające zobowiązane są do podania stanu zdrowia Uczestnika.
- Osoby zgłaszające zobowiązane są do podania osób uprawnionych do odbioru Uczestnika z Kursu. Istnieje możliwość samodzielnego opuszczenia miejsca zajęć przez Uczestnika. W takim przypadku Opiekun zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia pisemnego i przekazania go Prowadzącemu Kurs.
- Opiekun odpowiedzialny jest materialnie za szkody wyrządzone przez Uczestnika i z tego powodu przyjmują na siebie pełną odpowiedzialność cywilnoprawną
- Uczestnicy są zobowiązani stosować się do poleceń osób prowadzących Kurs.
- Uczestnik drastycznie naruszający regulamin uczestnictwa (załącznik do niniejszego regulaminu) może zostać usunięty z Kursu. W powyższym wypadku Organizator nie zwraca należności za pozostałą część Kursu.
VII Co zapewnia Organizator?
Warsztaty w semestrze
- Uczestnicy zajęć pracują indywidualnie
- Na każdą osobę przypada zestaw materiałów dydaktycznych
- Opieka wykwalifikowanych Instruktorów
- Profesjonalnie przygotowany program zajęć
- Dyplom ukończenia warsztatów.
Warsztaty wakacyjne/Ferie zimowe
- Uczestnicy zajęć pracują w parach dobieranych według wieku, umiejętności
- Na każdą parę przypada zestaw materiałów dydaktycznych
- Opiekę wykwalifikowanych Instruktorów
- Uczestników na zajęcia można przyprowadzać 15 minut wcześniej i 15 minut po zakończeniu zajęć odbierać (istnieje możliwość zorganizowania dodatkowo płatnej świetlicy, na warunkach określonych przy zapisie na Kurs)
- Na zakończenie zajęć dzieci otrzymują dyplom oraz dostęp do galerii zdjęć z warsztatów
- Uczestnicy przez czas trwania zajęć mają zapewniony poczęstunek w postaci wody, soków, ciastek.
VIII Dokumenty wymagane na pierwszych zajęciach
Warsztaty w semestrze:
- karta informacyjna Uczestnika
- regulamin Uczestnika zajęć
- zgoda na samodzielny powrót z Kursu (jeżeli Uczestnik ma sam wrócić)
Kurs wakacyjny/Ferie zimowe:
- karta informacyjna Uczestnika
- regulamin Uczestnika zajęć
- zgoda na samodzielny powrót z Kursu (jeżeli Uczestnik ma sam wrócić)
IX Miejsce prowadzenia kursu
Kurs prowadzony jest w miejscu wskazanym przez Organizatora
X Wizerunek
- Opiekun wyraża zgodę, aby w trakcie Kursu Prowadzący Zajęcia, czy też inna osoba wskazana przez Organizatora wykonywał zdjęcia Uczestnikom Zajęć celem umieszczenia ich na swojej stronie internetowej (www.klockoteka.pl, profil Facebook, profil Instagram).
- W przypadku braku zgody Opiekun zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenie w formie pisemnej przed rozpoczęciem Zajęć jednemu z obecnych na Kursie Instruktorów.
XI Postanowienia końcowe
- Przystąpienie przez Uczestnika do Kursu w KLOCKOTECE jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu, w tym zgodą na przetwarzanie danych osobowych Uczestników przez Organizatora w celu wysyłania newslettera z nowościami.
- Regulamin, wraz z ewentualnymi zmianami, obowiązuje od momentu zamieszczenia ich na stronie internetowej Organizatora
- Zmiany w regulaminie obowiązują tylko w stosunku do nowo zawieranych Umów.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego
- Wszelkie spory związane z Umowami rozwiązywane będą przez sąd właściwy dla Organizatora.